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如(rú)何正确理(lǐ)解建築企業(yè)成本管理(lǐ)和($€× hé)信息化(huà)

日(rì)期:2010年(nián)01月(yuè)12日(rì)

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1、如(rú)何理(lǐ)解建築業(yè)成本管理(lǐ)

建築業(yè)成本管理(lǐ)應該從(cóng•♥←$)全員(yuán)性、過程性和(hé)實時(sh€≤$í)性這(zhè)三個(gè)特性上(shàng)加以認識。

(1)全員(yuán)性。建築業(yè)成本管理(lǐ)♥‍✔在空(kōng)間(jiān)上(shàγ​ng)覆蓋施工(gōng)企業(yè)的(de)管理 ☆ ₹(lǐ)部門(mén)及施工(gōng)項目的(de)各項管理(lǐ)崗位。施工(gōng♠≈♥©)項目成本交給施工(gōng)項目部管理(lǐ),企業(yè)仍負有(yǒu)對(duì)施工♦ (gōng)項目部的(de)制(zhì)造成本管理(lǐ)組織、指導、監督的(de×&→)責任。同時(shí)企業(yè)還(hái)需要(yào)對(d©βuì)施工(gōng)項目成本管理(lǐ÷♠​ )體(tǐ)系進行(xíng)不(bù)斷地(dì)監督和(hé)完善,利用(y‌✘òng)技(jì)術(shù)、信息、資源來(lái)支持項目施工(gōng)成本降低(dī)。同>£☆$時(shí),全員(yuán)性還(hái)有(yǒu)另一(yī)層含義。工(&€✘gōng)程項目施工(gōng)的(de)每一(yī)項活動都♦"(dōu)會(huì)涉及施工(gōng)成本,每↔β↓一(yī)個(gè)管理(lǐ)崗位的(de)工(gōng)作(zuò)都(dōu)與™  成本管理(lǐ)相(xiàng)關聯,負有(yǒu)成本責任。也(yě)就δ↕‍(jiù)是(shì)說(shuō),成本是(shì)業←₹(yè)務管理(lǐ)的(de)經濟結果↔ 。按會(huì)計(jì)方式進行(xíng)的(de)歸集,是(sh♠" δì)全員(yuán)工(gōng)作(zuò)的(de)結果,而不(bù)是(shì)會≤÷✔(huì)計(jì)部門(mén)的(de)<‌↓®專屬工(gōng)作(zuò)。
    (2)過程性。建築工(gōng)程成本控制(zhì§€☆♠)的(de)對(duì)象是(shì)每一(yī)個(gè)直接耗費(fèi)及其"σε✘關聯過程。其控制(zhì)內(nèi)容包含成本計(jì)劃,成本計(jì)劃的(de)執行(xí≈ §<ng)、成本監督、成本核算(suàn)和(hé)成本考核。由于成本管理(lǐ)每項₽£₹∑活動都(dōu)要(yào)納入目标管理(l✔∏≈ ǐ),遵循PDCA循環,這(zhè)決定了(le)成本管理(lǐ)的(de)過程性。
    (3)實時(shí)性。沒有(yǒu)反饋就(jiù)↔×沒有(yǒu)管理(lǐ)。在實際工(gōng)程中會(huì)有(yǒu)許多(duō ε)修改和(hé)變化(huà),造成項目≈α&成本控制(zhì)模型發生(shēng)變化(huà),所以要(yào)求成本管理(lǐ)要÷©∏(yào)能(néng)夠實時(shí)地(dì)對(duì)施工(gōn​♠₩☆g)過程中的(de)各種具體(tǐ)問(wèn)題作(zuò)出反∑​<饋。而反饋必須基于成本信息的(de)實時(s σhí)收集,同時(shí)必須實時(shí→€¥↕)對(duì)信息進行(xíng)綜合處理(​α£★lǐ)和(hé)調整後作(zuò)出響應,因此實時(shí)性是(shì)成本↕×±管理(lǐ)的(de)最重要(yào)的(de)特性。

2、如(rú)何理(lǐ)解信息化(hu¥≤&✔à)

“信息化(huà)帶動工(gōng)業(yè)化(huà)”是(shì)國(guó)家(jiā)重≥♠δ要(yào)的(de)政策。中國(guó)把工(gōng)業(yè)化(huà)和(hé)信息化​✘(huà)結合起來(lái),力圖不(bù)再重複發達國(guó)家(jiā)先實現(xiàn)工&§(gōng)業(yè)化(huà)再進入信息化(huà)階段的(de)模式,用(yò≤♣& ng)信息技(jì)術(shù)改進提升傳λ®統産業(yè),利用(yòng)後發優勢實現(xiàn)生(shēng)産力的(de)跨越式∏‌®¥發展。在這(zhè)一(yī)大(dà)背景下(xià),傳統建築企πγ∏業(yè)應該抓住機(jī)遇,應對(duì)撲面而來(lái∞&≈)的(de)信息化(huà)浪潮,利用(yòng)“水(shuǐ)泥+鼠标”的(de↓ε)方式,實現(xiàn)跨越式的(de)發展。

信息化(huà)從(cóng)目标上(shàng)應分(fēn)三個(gè)‍>®層次:
    (1)提高(gāo)效率εφγ。就(jiù)是(shì)将常規的(de)、固定的↓™(de)工(gōng)作(zuò)交信息系統處理™☆₽(lǐ),比如(rú)在極短(duǎn)的(de)時(shí)間(‍∑jiān)內(nèi)從(cóng)大(dà)量文(wén)件♥♠≈(jiàn)或記錄中找到(dào)所需的(de)對(duì)象。信息£&γ​系統通(tōng)過将日(rì)常處理(lǐ)工(gōng)作 &(zuò)自(zì)動化(huà)而支持高(gāo)效率。
    (2)>★提高(gāo)有(yǒu)效性。有(yǒu)效性是(shì)指做(zuò)正确的(de)事©✘(shì)情或者做(zuò)為(wèi)獲得(de)重要(yào)的(de)經營成果所應當做™♦γ(zuò)的(de)事(shì)情。通(tōng)過信息系統£¶β↔提供完整的(de)數(shù)據收集方案和(hé)信息處理(lǐ)邏輯,×♦‍以保證工(gōng)作(zuò)的(de)有(yǒu)效性。
    (3)推動企業(yè)再≈₹造。也(yě)就(jiù)是(shì)利用(yòng)信息技(jì)術(shù)改變₩™♣¥經營方式。實現(xiàn)這(zhè)一(yī)目标意味著(zhe₹β)改變現(xiàn)有(yǒu)服務的(de)本質'"¶,或徹底改變職能(néng)部門(mén)乃至整個(gè)企→↓σ★業(yè)的(de)經營方式。
    可(kě)以說(shuō),企業(y÷∞→è)的(de)信息化(huà)就(jiù♥÷&∏)是(shì)利用(yòng)先進的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念和≠β(hé)計(jì)算(suàn)機(jī)技(jì)術(shù)的(de)結合,有(yǒu&÷§ε)效地(dì)收集和(hé)處理(lǐ)與經營管理(lǐ)相(xiàng)關的(de)信息,綜合企'€₩業(yè)流程再造,實現(xiàn)效益最大(dà)化(huà)目标的(de)過程。
 

建築企業(yè)成本管理(lǐ)與信息化(huà)的(de)關系

1、建築企業(yè)項目成本管理(lǐ)≤↕≠≤是(shì)信息化(huà)的(de)切入點

建築施工(gōng)企業(yè)是(shì)項目導向型企業(yè),突出表現(xiàn)₩γ±÷為(wèi)以項目管理(lǐ)為(wèi)載體(tǐ),以成本管•✔理(lǐ)為(wèi)核心。工(gōng)程項目成本集中地(dì)反映了(↕↑"Ωle)施工(gōng)單位施工(gōng)活動的(de)經濟效果,通(tōngδ×←)過對(duì)工(gōng)程成本的(de  •)計(jì)算(suàn)、考核和(hé)分(fēn)析,可(kě)以反映施工(gōngβ≈★<)單位的(de)施工(gōng)和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平。因此★ 工(gōng)程項目成本管理(lǐ)是(shì)企業(yè)經>↕營管理(lǐ)的(de)重要(yào)內(nèi)容。

工(gōng)程項目是(shì)建築企業(yè)信息基本管理(lǐ)單元,工(gōn δg)程項目成本管理(lǐ)通(tōng)過成本預測、計(jì)劃、控‌♠制(zhì)、核算(suàn)、分(fēn)析和(hé)考核等一(yī)系列科(kē)學管理€β'↕(lǐ)工(gōng)作(zuò),為(wèi)企業(yè)的(de)施工(gōng•≈)生(shēng)産經營決策提供成本信息。通(tōng±≥↔)過反映出施工(gōng)及管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中存在的(de)問(wèn)題,‌÷γ才能(néng)達到(dào)不(bù)斷降低(dī)工(gōng)程成本,提高(gāo)£$'企業(yè)的(de)市(shì)場(chǎε•≠δng)競争能(néng)力,提高(gāo<σ→)經濟效益的(de)目的(de)。但(dàn)是(shì)在工(gōng∞≥)程實施過程中,預想不(bù)到(dào)的(d ελ>e)工(gōng)程變更及其他(tā)情況使得(de)成本的(de)控制(zhì)非常困難,這(↑ zhè)些(xiē)必然存在的(de)各種變化(h↕∑uà)決定成本一(yī)定是(shì)一(y≤<↓ī)個(gè)動态的(de)過程,必須在♥®↕δ施工(gōng)過程中對(duì)成本進行(xíng₩α)動态控制(zhì)。要(yào)做(zu δ♠ò)到(dào)動态控制(zhì),很(hěn)重要(yào)的(de)一‍∏≥<(yī)個(gè)因素就(jiù)在于信息的(™♠‌de)暢通(tōng)性,成本差異如(rú)不(bù)能(néng)及時(♥☆₩shí)反饋回施控主體(tǐ),成本控制(zh↓≥αì)就(jiù)無從(cóng)談起。如(rú)果≤&∑♠僅靠人(rén)工(gōng)去(qù)完成所要(yào)求的(de)大←σ♠(dà)規模數(shù)據計(jì)算(suàn)、收集并整理(♦§™☆lǐ),效率勢必非常低(dī),幾乎不(bù)大(dà)可(kě)能✘ φ(néng)進行(xíng)有(yǒu)效地(d•✘™ì)控制(zhì),所以必須進行(xíng)信息化(huà),使各個☆✔(gè)職能(néng)部門(mén)之間(jiān)信息得(de)以相( ₹xiàng)互連接,實現(xiàn)網絡資源高(∑♥'∏gāo)度共享和(hé)及時(shí)處理(l™¥•ǐ),從(cóng)根本上(shàng)改變業(yè)務運作(zuò)時(λ‍ >shí)間(jiān)差産生(shēng)≈¥→的(de)信息不(bù)對(duì)稱的(de↔σ" )滞後狀況,這(zhè)樣才能(néng)實現(xiàn)動态、過程項目成本控制¥•≈→(zhì)管理(lǐ),進而使得(de)成本管理(lǐ)的(de)動态控制(zhì)得(de)以實¥≥≥現(xiàn)。因此,項目成本管理(lǐ)是(shì)信息$<化(huà)最佳的(de)切入點。

2、成本管理(lǐ)要(yào)求信息化(huà)的(de)高(gāo)性價比
企業(yè)的(de)競争力如(rú)何提升,簡而言之,就↕<(jiù)是(shì)在與同行(xíng)業(yè)相(xiàng)比中,成本降下(∞∑γ<xià)去(qù)了(le),效益升上(shàng)來(lái)了(lβ‌​e),這(zhè)就(jiù)是(shì)企業(yè)競争力上(shàΩ &♦ng)升的(de)表現(xiàn)。信息化(π☆φhuà)的(de)目的(de)就(jiù)是(shì)提升企業(yè)¥±>的(de)競争力,其關鍵就(jiù)是(shì)為(wèi)降低(dī)企Ω£業(yè)成本,增加效益。但(dàn)是(shì)同時(shí)信息化(huà•☆®)也(yě)是(shì)一(yī)種工(gōng)作(zuò)手段的(de)變化(huε←×à),必然帶來(lái)工(gōng)作(zuò)方法的(de)變化(huà),對 ‍λ(duì)生(shēng)産組織的(de)變革和φ>♦(hé)勞動者知(zhī)識結構與能(néng)力的✔®✘$(de)升級,也(yě)是(shì)一(y$♦ī)個(gè)成本的(de)投入過程。因此,建築企業(yè)成本管理(lǐ)需要(yào)正視(✔♠←shì)企業(yè)信息化(huà)的(de)☆' £代價,如(rú)信息軟件(jiàn)和(hé)設備投入、人£  ‍(rén)力成本和(hé)維護成本等等。

企業(yè)都(dōu)期待信息化(huà)有(yǒu)雙重功效,也(y∏δě)就(jiù)是(shì)在短(duǎn™✔≤')期內(nèi)明(míng)顯降低(dγ₽×→ī)成本,同時(shí)還(hái)要(yào)獲得(de)長(cháδ‌ng)期競争優勢。要(yào)壓縮成本,就(jiù)意味著(zhe)必須減少(s₽≥εhǎo)系統功能(néng)、制(zhì)定标準使得(de)系統更加通(tōng)用(yò★<≤ng),還(hái)要(yào)削減人(rén)力開(kāi)銷。而增強競争力則需要(yào<φ↓<)系統更貼近(jìn)業(yè)務模式,并且加大(dà)在人(r≥<én)力資源培訓上(shàng)的(de)投入。顯然,很(hěn)多(duō)時(shí→↔✘​)候短(duǎn)期動作(zuò)無法與長(cháng)期目标進行Ω§Ω©(xíng)妥協,所以準确的(de)信息化(huà)定位将直接影(≥✘✔"yǐng)響信息化(huà)的(de)性價比。

企業(yè)信息化(huà)水(shuǐ)平分(f φēn)5個(gè)層次:(1)本地(dì)化(huà)應用(yòng)、單項業(yè)務管理(lǐ¥ε)。(2)集成化(huà)應用(yòng),理(lǐ)解各獨立運行(xíng)系統連接的(de± $∏)必要(yào)性,逐步實現(xiàn)一(yī)體(tǐ)化(huà)。(3)業(♣>δyè)務流程重新設計(jì),轉換企業(yè)工(gōng)作(zuò)方式₹↔"。(4)對(duì)企業(yè)的(de)整個(gè)供應鏈的(de)工(gōng)作(zuπ <ò)流程重新設計(jì)。(5)業(yè)務領域的(de)¶¥ ¥重新定義與擴展信息技(jì)術(shù)進入各業(yè)務範圍。後三個(gè)層次屬于✔→≠高(gāo)級發展階段。信息化(huà)對(duì)企業(yè)是(sh∞ ±ì)一(yī)場(chǎng)革命,是(shì)帶動企業(yè)升級和(hé)各項工(gōng)≈β≤作(zuò)創新的(de)突破口,所以建築企業(yè)需要(yào)針對®±÷π(duì)自(zì)身(shēn)行(xíng)業(yè)方面的(de)♣€特點和(hé)管理(lǐ)現(xiàn)狀來(lái)定位信息δ←化(huà)的(de)層次,選擇有(yǒ✔©u)利于提高(gāo)自(zì)身(shēn)生(sh✘'±‍ēng)産效率、降低(dī)成本、具有(yǒφ×u)良好(hǎo)性價比的(de)信息化(huà)方案,才能(néng)避免™‌≤≈出現(xiàn)不(bù)解決企業(yè)問(wèn)題、勞民(mín)傷财的(de>☆δ≥)現(xiàn)象。

如(rú)何做(zuò)好(hǎo)性價比,這(zhè)需要(y‍©±γào)做(zuò)好(hǎo)“IS規劃”和(hé)“IT規劃”。所謂“IS規劃”(1nform¶'ation System Strategic Planninε↑g,簡稱ISSP)是(shì)指在理(lǐ)解企業(yè)的(de)φ¥×發展遠(yuǎn)景、業(yè)務規劃的(de)基礎上(shàng),形成信息系統的(de)遠(y∞<uǎn)景、信息系統的(de)組成架構、信息系統各部← 分(fēn)的(de)邏輯關系,以支撐企業(yè)業(yè)務規劃目标的(de)達成。而“ ♠IT規劃”(1nformation Technology β÷¶§ Strategicnanning)則是(shì)‍✘ 承接IS戰略之後,對(duì)信息系統各部分(fēn)的(de)支α<γ✔撐硬件(jiàn)、支撐軟件(jiàn)、支撐技(jì ∑$)術(shù)等進行(xíng)計(jì)劃與安排。通(tōng)過以上✔✘(shàng)的(de)統籌安排,才能(néσ≈ng)保證信息化(huà)與成本管理(lǐ)♠™相(xiàng)互促進,以最低(dī)的(d"•$e)代價實現(xiàn)信息化(huà),提高(gāo)α¶'Ω企業(yè)的(de)經效益,真正達到(dà≤>o)提升企業(yè)競争力的(de)目的(de)。

信息化(huà)的(de)供應鏈和(hé)成本管理(lǐ)是(→<£shì)建築企業(yè)未來(lái)的←∏(de)發展方向

在發達國(guó)家(jiā)的(de)經濟σλ發展過程中,企業(yè)最初主要(yào)把降低(dī)人(rén)工(gōng)和(h≤γé)材料成本作(zuò)為(wèi)提高(gāo)利潤的(de)手段,因而被↕α♠稱做(zuò)“第一(yī)利潤源泉”。當人(rén✔§≠)工(gōng)和(hé)材料價格降低(dī)到(dàγ∑♥♠o)一(yī)定限度時(shí),企業(yè)≈★δ又(yòu)将注意力轉到(dào)擴大(d×∏>à)産品銷售上(shàng),這(zhè)種途徑被✔£​稱為(wèi)“第二利潤源泉”。随著(zhe)市(shì)場(chǎng)競争的(±✘∏de)日(rì)益激烈,每個(gè)企業(yè)占↔₩≤有(yǒu)的(de)市(shì)場(chǎng)份額終究有(yǒu↓¥π≥)限,于是(shì)企業(yè)開(kāi)始注意降低(dī)物(wù✘↔)流費(fèi)用(yòng),面向市(shì)場(chǎn←♥∞g)的(de)供應鏈管理(lǐ)被形象地(®★dì)稱為(wèi)“第三利潤源泉”。所&λ以,市(shì)場(chǎng)的(de)競争将不( $↔bù)再是(shì)單個(gè)企業(yè)間(jiān)的(÷π©₩de)競争,而是(shì)供應鏈與供應鏈之間(jiān)ε©的(de)競争。

供應鏈管理(lǐ),信息先行(xíng)。對(duì)于供應鏈上(sh€♦α★àng)的(de)競争,輸赢在于誰的(de)×¥≥♣供應鏈運作(zuò)更為(wèi)快(kuài)速、有(yǒu)效、更為₩≈≠©(wèi)經濟。因此基于信息技(jì)術(shù)的(de)供應鏈→ Ωπ成本管理(lǐ)将成為(wèi)企業(yè)獲≥≥得(de)競争優勢的(de)新突破點,對(duì)于₹‍§€企業(yè)的(de)發展和(hé)盈利起著(zhe)決定性作↔<(zuò)用(yòng)。

所謂供應鏈,是(shì)指産品生(shēng)産和(hé) Ω€流通(tōng)中涉及的(de)原材料供應商、生(shēng)産商、批發商、零售商以及最終☆>α✘消費(fèi)者組成的(de)供需網絡。在這(zhè)個(gè)網絡中,每個(gè)貿€​易夥伴既是(shì)其客戶的(de)供應商,又(yφ≥òu)是(shì)其供應商的(de)客戶。他(tā)們既向其上(shàng)遊的(de)貿₹∞λ易夥伴訂購(gòu)産品,又(yòu)向其下(xià)遊的(de)貿易夥伴供應産品。 π £企業(yè)在建立、完善自(zì)身(shē×<™₩n)的(de)供應鏈管理(lǐ)時(shí),需要(yào)大(≥♣$dà)量、準确、及時(shí)的(de)信息,如(rú)φ$★市(shì)場(chǎng)供應數(shù)量、供應價格、✔¶®≠需求數(shù)量、需求價格以及庫存數(shù)∑♠量、品種、質量、規格等等,一(yī)旦出現(xiàn)遺漏和(hé)錯(cuò)誤處理(lǐ®£←)都(dōu)将直接影(yǐng)響供應↕↑"€管理(lǐ)的(de)效果,進而影(yǐn✔δg)響企業(yè)的(de)經濟效益。因此,隻有(yǒu)進行(xíng)信息化(huà),建∑∞立完善的(de)信息數(shù)據庫和(hé)信息分α÷φ↔(fēn)析規則,才可(kě)以對(duì)海(hǎi)"​∏↕量的(de)數(shù)據進行(xíng)收集處理(lǐ ≈♦),進而對(duì)企業(yè)的(de)整個(gè)¥$環節進行(xíng)自(zì)動化(huà)的(de)财務結算(suàn) ​∏ 和(hé)審核,全面掌握企業(yè)在整個(gè)供應鏈環節的(de)支出,改進企業₩ •∑(yè)的(de)各個(gè)供應鏈環節,獲取更高(gāo)的(de)效益。>•

在以利益為(wèi)紐帶的(de)供應鏈中,實力永遠(yuǎn)是(shì)企業(yè)談判的(↕‌de)籌碼,企業(yè)的(de)規模能(n₽>£éng)夠帶來(lái)整合供應鏈資源的(&£εde)優勢。誰擁有(yǒu)更強大(dà)的(de)實力,就(jiù)可(kě  )以整合更多(duō)的(de)資源,就(jiù)是(shì)“鏈主”,就(j≈ iù)獲得(de)成本控制(zhì)的(de)主動。“∞♠↓鏈主”可(kě)以通(tōng)過對(du®↕™ì)供應鏈的(de)管理(lǐ),使生(shēn"♦÷g)産系統能(néng)較好(hǎo)地(☆₹dì)管理(lǐ)由原料到(dào)産品、到(dà≥↓γ→o)客戶的(de)生(shēng)産過程,最終提高(gāo)客戶的(de)滿意<££程度,并縮小(xiǎo)總生(shēng)産成本。例如(rú)跨國(guó)連鎖↔β&‍巨頭沃爾瑪,在不(bù)斷壓縮內(nèi)部運營成本的(de)同時(shí),依靠全&£球幾千家(jiā)連鎖店(diàn)形成的(de)強大(dà)采購(gòu)¥÷能(néng)力,不(bù)斷向上(shàng)遊供應商施加壓力,以取得(de)最低(dīβ↓)的(de)采購(gòu)成本,使之保持較高(gāo)的(de)利潤率。因此企業&γ(yè)利用(yòng)自(zì)身(shēn)的(de)規模和(hé)實力,争取€β到(dào)“鏈主”的(de)地(dì)位,通(tōng)過有(yǒu)效的(de)$&≤₹供應鏈成本管理(lǐ),綜合從(cóng)供應者到(dào)消費(fèi)者供應鏈的× (de)運作(zuò),使物(wù)流與信息流達到(dào)最優化(huà),♦ 在企業(yè)維持和(hé)增長(cháng)市(shì☆<)場(chǎng)份額的(de)基礎上(shàng),更好(hǎo)地(  ✔dì)對(duì)企業(yè)經營活動進行(xíng)全程監控,為(wèi✘£ £)企業(yè)的(de)生(shēng)産經營活動提供更好(hǎo)的(de)基礎和(hé)平台¥₩,把企業(yè)成本管理(lǐ)推向信息化(huà)的(♠σ♦de)供應鏈成本管理(lǐ)的(de)新高(gāo)度。

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